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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Catering

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Catering in Teilzeit (20 - 25 Std.)

in den Abteilungen: Zentrale

Ihre Aufgaben:

  • Entgegennahme aller an der Zentrale eingehenden Telefonate in deutscher und englischer Sprache sowie Zuordnung und Weiterleitung an die zuständigen Personen im Unternehmen
  • Weiterleitung der zentral eingehenden E-Mails und Faxe an die Fachabteilungen
  • Öffnung, Zuordnung und Verteilung der täglichen Eingangspost sowie Bearbeitung und Frankierung der Ausgangspost
  • Verwaltung der Poolfahrzeuge inklusive der Organisation der Fahrzeugreinigung sowie Anmietung von Leihfahrzeugen, Koordination des Fahrpersonals und Durchführung der Führerscheinkontrolle
  • Organisation und Durchführung des Caterings bei Kunden- sowie Mitarbeiterveranstaltungen inklusive der Koordination von externen Dienstleistern
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für Termine
  • Durchführung von Besorgungsfahrten für die Verwaltungen am Standort in Emsdetten im Vertretungsfall
  • Unterstützung im Bereich des Messecaterings sowie Koordination der auf Messen eingesetzten Auszubildenden (m/w/d) im Vertretungsfall
  • Übernahme diverser administrativer Sonderaufgaben zur Unterstützung der Fachabteilungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne aus dem Hotel- bzw. Touristikbereich
  • Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
  • Hohe Service- sowie Kundenorientierung
  • Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse zwingend erforderlich
  • Routinierter Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Hohe Teamfähigkeit sowie Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit (Servicezeiten Zentrale: 07:30 – 18:00 Uhr)

Unser Angebot:

  • Sie werden Teil eines weltweit erfolgreichen, dynamischen Unternehmens, das sich durch seine ausgereifte und qualitativ hochwertige Produktpalette im internationalen Markt etabliert hat.
  • Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld.
  • Sie haben die Möglichkeit, sich innerhalb eines stark expandierenden Unternehmens fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
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