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TECE

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Assistenz (m/w) des kaufmännischen Geschäftsführers in Vollzeit

in den Abteilungen: Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme der Kommunikationsschnittstelle zwischen dem kaufm. Geschäftsführer und den Geschäftsführern der Landesgesellschaften der TECE Gruppe im In- und Ausland, den internen Fachbereichen und Abteilungen sowie nationalen und internationalen Geschäftspartnern
  • Zusammenarbeit und enge Abstimmung mit den anderen Geschäftsführungssekretariaten sowie mit anderen Abteilungen, Tochtergesellschaften, Beirat, Betriebsrat, Wirtschaftsprüfern, Banken, Rechtsanwälten, Beratern
  • Koordination des nationalen und internationalen Versicherungsprogramms der Unternehmensgruppe und Unterstützung bei der Klärung versicherungsrelevanter Fragestellungen
  • Unterstützung bei der Koordination des internationalen Fuhrparkmanagements der Unternehmensgruppe
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen sowie unterschriftsreifen Dokumenten, wie z. B. Gesellschafterbeschlüsse und Protokolle
  • Erledigung von Sonderaufgaben für den kaufm. Geschäftsführer
  • Selbstständige Organisation des Geschäftsführungssekretariats
  • Abwicklung der internationalen Korrespondenz
  • Übernahme der Terminkoordination sowie Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

 

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Ausbaufähige Kenntnisse im Handels- und Gesellschaftsrecht
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, Powerpoint und Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Exzellente Umgangsformen telefonisch wie persönlich, mit externen Geschäftspartnern und Mitarbeitern
  • Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Organisationstalent, Diskretion, Belastbarkeit
  • Analytisches Denkvermögen und selbständige Arbeitsweise
  • Sicheres Gespür dafür, was wichtig ist und Fähigkeit zur Prioritätensetzung

 

Das Angebot:

  • Sie werden Teil eines weltweit erfolgreichen, dynamischen Unternehmens, das sich durch seine ausgereifte und qualitativ hochwertige Produktpalette im internationalen Markt etabliert hat
  • Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Sie haben die Möglichkeit, sich innerhalb eines stark expandierenden Unternehmens fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
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